Установленный в малом сессионном зале Киевского областного совета аппаратно-программный комплекс на основе цифровой конференц-системы TAIDEN HCS-4100 обеспечил реализацию следующих функций: 
- Полная автоматизация контроля за проведением заседания, включая регистрацию участников, управление дискуссией, проведение подсчета голосов и выведение результатов голосования на экраны;
- Возможность трансляции речи выступающего в помещении сессионного зала, а также возможность трансляции выступлений в холле перед залом;
- Возможность отображения информации, касающейся повестки дня, регламента, обсуждаемых вопросов и результатов голосования на больших экранах, расположенных в зале и холле здания;
- Выведение на экраны видео фрагментов выступлений в режиме реального времени;
- Управление ходом заседания, а также контроль информации, поступающей на экраны из одной точки с помощью персонального компьютера.

Структура аппаратно-программного комплекса включает в себя следующие системы:
- система регистрации участников;
- система  электронного голосования;
- дискуссионная система;
- система озвучивания;
- система отображения компьютерной и видео информации;
- система видео наблюдения за событиями в зале;
- система коммутации, усиления и распределения сигналов.

Системы регистрации делегатов, электронного голосования и проведения дискуссий представляют собой единую систему, построенную на базе цифровой дискуссионной системы производства компании TAIDEN. Конфигурация данной системы предусматривает возможность участия в заседании до 125 делегатов и включает в себя:
- центральный блок управления, обеспечивающий питание всех входящих устройств и служащий связывающим звеном между аппаратной частью системы и прикладным программным обеспечением;
- блок расширения, позволяющий увеличить количество активных участников заседания;
- дискуссионные пульты с функцией запроса выступления, голосования, регистрации участников с помощью электронных карт, в количестве 125 единиц (124 дискуссионных пульта делегата + пульт председателя);
- комплексный идентификатор и набор контактных электронных карт, обеспечивающий возможность регистрации участников;
- модульное программное обеспечение, позволяющее поддерживать различные возможности и функции системы, включающее базовый программный модуль, модуль управления микрофонами, модуль системы голосования и модуль управления видеокамерами.

Система озвучивания сессионного зала и холла включает в себя следующие устройства:
- микширующий усилитель;
- линейный усилитель мощности;
- устройство для подавления паразитной обратной связи;
- врезные потолочные громкоговорители, равномерно размещенные внутри вышеуказанных помещений;

Система отображения информации предусматривает наличие 2-х плазменных панелей с диагональю 50", 2-х плазменных панелей с диагональю 42", расположенных, соответственно, на стене в зале и холле малого сессионного зала.
Также в состав системы отображения включены TFT-мониторы с диагональю 17'' для членов президиума в количестве 4 штук и контрольный монитор оператора с диагональю 17''.

Система коммутации видеосигнала построена таким образом, чтобы обеспечить возможность независимого выведения на любой из вышеперечисленных мониторов изображения, полученного либо с компьютера, подключенного к центральному устройству дискуссионной системы (данные о ходе голосования, регламенте и т.д.), либо с любой из видеокамер (изображение выступающего, общие планы зала).

Система видеонаблюдения интегрирована в состав дискуссионной системы и позволять выводить на экраны изображение выступающего, а также панорамную картину зала.
В состав данной системы входит:
- центральное устройство для управления видеокамерами;
- поворотные видеокамеры, вмонтированные в потолок;
- пульт управления видеокамерами, позволяющий оператору осуществлять повороты и наведение камер.